Rekisteriseloste


1. Rekisteriseloste

Laatimispäivä 25.5.2018

1.1. Rekisterinpitäjä

Mokkapuu Ay
Looperintie 51
23360 Kustavi

1.2. Rekisteriasioista vastaava

Tuomas Sandroos / Mokkapuu Ay
Looperintie 51
23360 Kustavi

1.3. Rekisterin nimi

Mokkapuu.comin verkkokaupan käyttäjärekisteri.

1.4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

Mokkapuu.comin verkkokaupan käyttäjärekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen, yhteydenottojen hoitamiseksi, markkinointitarkoituksiin sekä muihin verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin.

1.5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin kerätään rekisteröidyistä perustietoja, kuten:
- nimi
- osoite
- puhelin
- sähköposti
- ip-osoite

1.6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterinpitäjä rekisteröi Mokkapuun verkkokaupan käyttäjästä ne tiedot, jotka käyttäjä itse ilmoittaa verkkosivustoa käyttäessään.

1.7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella

Verkkokauppamme käyttää maksupalveluita järjestävän iZettlen verkkokauppapalvelua jonka serverit sijaitsevat EU:n ulkopuolella. Voit lukea iZettlen yksityisyysasetuksista täältä sekä tietoa miten iZettle käsittelee kortinhaltijoiden tietoja täältä. Lisäksi voit lukea iZettlen sitoumuksista GDPR:n toteutumiseen täältä.

1.8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Mokkapuun verkkokaupan käyttäjärekisterin tiedot on tallennettu iZettlen järjestelmään sekä Mokkapuun järjestelmään, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät. Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa tiloissa. Tilaustositteita säilötään tämän lisäksi paperisina kopioina tilitoimistossa sekä yrityksemme kotitoimistossa lukituissa tiloissa lakisääteisen ajan jonka jälkeen tositteet häivetetään.

Tilausten toimitukseen käytämme Postin palveluita, jolloin henkilötietosi toimitusten osalta löytyvät myös Postin rekisteristä. Tämä sisältää mm. nimen, osoitteen, puhelinnumeron sekä sähköpostiosoitteen. Huomioithan myös että jos tilaat lahjaksi tuotteen jollekin toiselle henkilölle, hänen tietonsa siirtyvät myös näihin rekistereihin, riippuen mitä toimituspalvelua olet käyttämässä. Maksutapahtumissa tietosi tilausten yhteydessä siirtyy mm. iZettlen tai PayPal:in rekistereihin, riippuen mitä maksupalvelua olet käyttämässä.

1.9. Rekisteröidyn kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilöille.

1.10. Rekisteröidyn tarkastus-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

1.11. Tiedon korjaaminen

Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi.

1.2. Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste 25.5.2018

Rekisterinpitäjä:

MOKKAPUU Avoin Yhtiö
Looperintie 51
23360 Kustavi
mokkapuu@mokkapuu.com

Keräämme henkilötietoja asiakassuhteen hoitamista varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on meidän välinen sopimus ja siitä johtuvat lakisääteiset velvoitteet. Henkilötietojen antaminen on edellytys sopimuksen syntymiselle. Toisin sanoen et voi tilata verkkokaupastamme tavaroita, jos et anna henkilötietojasi.

Keräämme henkilötietoja myös markkinointia varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus.

Emme tee sinua koskevia profilointeja ja automaattisia päätöksiä.

Henkilötietojasi vastaanottavat:
- yrityksemme ja sen työntekijät
- maksunvälittäjä, joka vastaanottaa sinulta maksun
- kuljetusyritys, joka kuljettaa tavaran sinulle
- tilitoimisto, joka kirjaa tilauksen kirjanpitoomme
- tilintarkastaja, joka tarkastaa kirjanpitomme
- IT-yritys, joka ylläpitää verkkosivujamme

Säilytämme henkilötietojasi:
- verkkokaupassa viiden vuoden ajan
- sähköpostiarkistosssa seitsemän vuoden ajan
- kirjanpitoaineistossa seitsemän vuoden ajan

Sinulla on seuraavat oikeudet:
- oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot
- oikeus tietojen oikaisemiseen
- oikeus käsittelyn rajoittamiseen (voit esimerkiksi kieltää markkinoinnin)
- oikeus vastustaa käsittelyä
- oikeus peruuttaa suostumus (voit esimerkiksi peruuttaa suostumuksesi markkinointiin)
- oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle


Käytämme sivustollamme evästeitä. Käyttämällä sivustoamme hyväksyt evästeiden käytön.